1.严肃依照研讨生处供给的“作业方案库”中“档案材料”一栏的档案邮递地址填写《曲阜师范大学2021届结业研讨生档案邮递信息表》（附件1），邮递地址需具体到大街或门商标，若作业方案中地址不全，需要向结业生核实断定档案寄发具体地址。电子版于2021年1月3日下午2:00前，别离发两校区邮箱：曲阜校区qsdyjsgl@163.com 、日照校区rzxqyjs@163.com。
2.不结业、考取本学院博士的研讨生档案不必上交邮递，档案留在学院；考取我校其它学院博士和作业到我校的研讨生档案，别离送有关选择学院和我校人事处档案室，并填写《xx学院2021届结业研讨生档案奉告单》，做好奉告记载；除此以外其他一切结业研讨生档案需悉数抄送经过ems邮递，不得留存。
3.结业定向生档案（档案中包括档案目录清单中的各项材料加结业证原件、学位证原件）按定向单位地址寄发，不答应自带。定向我校的结业生档案，由学院直接送交我校人事处档案室，并填写《xx学院2021届结业研讨生档案奉告单》，做好奉告记载。
4.没有档案保管权限的签约单位（特别是签约公办中大学、幼儿园、中小公司等单位）档案交寄：签约公办中大学、幼儿园的档案寄送至公办中大学、幼儿?舻慕逃秩耸驴?政工科；签约中小公司的，需肄业院和结业生再次核实其人事署理档案保管部分的邮递地址，档案不要直接寄到没有档案保管权限的中小公司等单位。
5.一切档案要用封条密封档案袋，并骑缝加盖学院党委章（档案袋及封条到研讨生处收取）。

1.各学院上报《曲阜师范大学2021届结业研讨生档案邮递信息表》（电子版+纸质版），由研讨生处进行审阅及存档。
2.研讨生处汇总信息表后，由研讨生处联络ems，打印邮递详单。
3.学院收拾

好人事档案后，和研讨生处联络寄发档案事宜。（需要寄发的人事档案排序有必要跟信息表次序共同）
4.研讨生处联络ems进行各学院档案邮递。学院预备好档案奉告单，由邮局作业人员清点档案份数无误后，由学院跟邮局填写《xx学院2021届结业研讨生档案奉告单》，做好奉告记载（具体奉告地址另行告诉）。
5. ems寄发邮件后的快递单号会在档案寄发之日起10天以内反应给学院存档，以备结业生离校后联络学院查询。
注：一切奉告单原件均由学院保管，复印件交至研讨生处进行存档。
四、在职教育硕士和平等学力结业研讨生档案收拾办法与全日制相同，严肃依照档案目录进行收拾及密封。此类型结业生档案不经过ems邮递，由学生自己带身份证到学院收取自个档案及学位证、学院做好奉告记载，填写《xx学院2021届结业研讨生档案奉告单》。
五、学位档案收拾及阐明

六、档案寄发及上交时刻：

附件1：

研讨生处
2021年12月31日