【延迟开学期间研究生培养相关工作Q&A,你想知道的都在这里!】

为应对新型冠状病毒感染肺炎疫情，切实保障广大师生员工的身体健康和生命安全，按照教育部和广东省统一部署的精神，学校推迟2019—2020学年度春季学期开学时间。为维护正常的教学秩序，根据研究生课程教学安排调整的指导思想“延期返校、正常教学、创新模式、保证质量”，研究生院就教学、培养、学位工作和相关业务办理整理了问题和答案，希望可以解答同学的部分疑惑。

研究生学籍工作

Q1：2019-2020学年度春季学期何时可返校？

A：推迟研究生返校日期。所有研究生按照学校统一安排分批返校，未经学校批准一律不准提前返校，具体工作安排由学校另行通知。请同学们与导师、学院辅导员、教务员老师保持密切联系，延期返校不停学、不停研，积极完成各项教育教学活动。

Q2：2019-2020学年度春季学期注册要如何办理？

A：2019-2020学年度春季学期注册时间延后。

（1）对在学制年限内的拟申请6月毕业和学位的研究生，由学院教务员在研究生教育管理信息系统完成注册，以确保研究生正常使用系统完成送审、预答辩登记等工作；

（2）对超过学制但在在校学习年限内的拟申请6月毕业和学位的研究生，经学生本人申请，导师同意，由学院报同意延期毕业名单至研究生院，研究生院完成延期审批后由学院教务员完成系统注册。

（3）非毕业年级待返校后按正常程序完成报到注册。

Q3：此前休学，本学期应复学的研究生，应如何办理复学手续、选课？

A：本学期应复学的研究生，其复学手续在正式开学后办理。未办复学手续前需参与在线教学的，由研究生以邮件形式将选课计划发送给学院教务员，并承诺于开学后2周内办理复学手续，由教务员手动选课，如研究生未在承诺期限内完成复学手续，则选课结果不生效。

Q4：转专业、转导师、休学、退学等学籍异动应如何办理?

A：各类学籍异动待正式开学后按正常程序办理。

研究生教学工作

Q5：请问，研究生课程开课的具体时间？

A：研究生课程分为专业课和公共课，专业课由学生所在学院通知具体开课时间和教学方式，请及时与学院教务员保持联系。研究生校级公共课涉及学生数量多、范围广，学生分别来自不同学院、不同专业，为保证公共课教学秩序和教学质量，实行错峰开展教学，全日制研究生公共课整体推迟至第五周及之后开课（原课表安排在第五周之后开课的课程维持原计划不变），因推迟开课导致教学课时不够的课程，在学生返校后通过周末补课、调节课时、线下学习任务、课程论文等多元方式，补齐教学课时。公共课开课时间推迟后，研究生院将在开课前发布新的公共课课表，包括开课时间和教学方式，请留意研究生院官网通知。

注：非全日制研究生所有课程（包括公共课和专业课）总体上根据学校安排，顺延到非全日制研究生全部返校后开课。利用返校后、暑假时间完成教学计划，保证教学质量。部分确有必要的课程，可通过视频公开课、慕课、PPT音频课件等多种方式组织教学。

Q6：延迟开学期间，我该通过什么方式进行课程学习？

A：延迟开学期间，研究生课程将采用网络学习等方式开展教学，具体包括：

（1）“雨课堂”教学平台：教师按照课表时间“PPT+语音”直播授课，线上实时课堂小测、讨论、弹幕、投稿等互动功能，学生在线实时学习、参与讨论、作业、考勤。课后学生可以回放查看教学课件；

（2）“学堂云”研究生在线教学平台：教师提前录制讲课视频或配语音解说的课件，上传至研究生在线教学平台；教师定时开展线上答疑等，学生按教师要求在线完成学习；

（3）在线开放课程（MOOC）：教师利用各类慕课平台上现有的慕课资源授课。学生可以按教师要求学习并完成作业；

（4）其他网络教学平台：教师按课表时间通过其他各类专业课程平台、网络在线平台开展直播授课、考核和辅导，提出详细具体的学习要求，定时开展线上答疑、讨论，学生通过平台开展网络自主学习，参与讨论、提交作业，并按教师要求完成学习任务；

（5）其他在线教学方式授课：教师按课表时间通过课程教学微信群、QQ群、电子邮件、视频电话、在线远程指导等方式完成发放教学资料和课程大纲、布置学习任务、组织讨论、提交作业、辅导答疑、考核监督等教学活动，学生在线自主学习、参与讨论、提交作业，并按教师要求完成学习任务。

Q7：我本学期课表里有原来安排的混合式教学课程，教学方式会有变化吗？

A：在2020年春季学期计划开设的7门混合式教学课程（包含3门必修和4门选修课程），采用线上与线下课堂相结合的混合式教学模式，其中线上课程内容由研究生院设立的课程平台提供，在原定开学日期第一个教学周（2月24日）开始开放在线课程平台供研究生学习。线下课程暂定按原有课表从11周开始上课（《论文写作与学术规范》由学院安排）。课程具体安排如有调整，研究生院再另行通知。

Q8：我从哪里可以了解到各门课程的具体教学安排呢？

A：为保障教学工作平稳有序开展，各学院会及时向学生发布本学院各门课程教学安排，学校公共课程教学安排由研究生发布通知。同时，请同学们也务必及时关注邮箱及学校、研究生院、班级和课程群等各项通知。

Q9：在线学习我不太熟悉，去哪里寻求技术支持呢？

A：可浏览华南理工大学师生线上教学手册（学校《关于调整我校2019-2020学年度春季学期研究生课程教学安排的通知》附件4）了解掌握在线学习方式。

各位同学如对在线学习有疑问，可选择加入以下其中一个QQ群。

五山校区、广州国际校区

学术型研究生课程咨询QQ群：665062988

专业学位研究生课程咨询QQ群：649789282

大学城校区

研究生课程咨询QQ群：1041321087

“雨课堂”联系方式：400—099—6061，yuketang@xuetangx.com

Q10：延期返校期间，我可以开展实习培训等实践活动吗？

A：2020年2月7日起，暂停我校全体研究生一切校内外实习培训活动（包含但不限于基地实习、社会实践、专业实践、社会调研、顶岗实习、挂职锻炼、生产实验、参与校外课题研究等）。后续安排，请同学们关注学校通知。

Q11：这学期我有公共课或专业课课程缓考，应该怎么办理？

A：春季公共课或专业课课程缓考工作待学校正式通知研究生可以返校后，再另行安排。

Q12：这学期我有课程需要重修，要怎么申请？

A：学校正式开学后，请在研究生教育管理信息系统提交重修申请，经学院、研究生院在系统审核后，学院或研究生院再另行通知课程具体信息。

Q13：延迟返校期间，我的学位论文开题、中期考核工作如何才能得到有效指导？

A：学校要求导师采取远程的方式，对研究生学位论文进展情况予以关注并给予及时指导。远程指导除利用学校提供的在线教学方式外，也可选择视频会议、电子邮件、微信群等多种灵活的方式。各学院在研究生返校后，及时向研究生发布本院系开题、中期考核具体时间等安排，保障研究生培养工作平稳有序开展。

Q14：我是非全日制研究生，请问这学期教学如何安排？

A：按学校统一安排，在新型冠状病毒感染肺炎的疫情防控期间，为保障广大师生员工的身体健康和生命安全，所有研究生，包括非全日制研究生均须延期返校。非全日制研究生延期返校，具体返校时间待学校另行通知。非全日制研究生所有课程（包括公共课和专业课）总体上根据学校安排，顺延到非全日制研究生全部返校后开课。利用返校后、暑假时间完成教学计划，保证教学质量。部分确有必要的课程，可通过视频公开课、慕课、PPT音频课件等多种方式组织教学。

Q15：访问学者相关工作如何开展？

A：根据疫情，访问学者原则上不得提前返校，与导师密切联系，在家开展研修等工作。如有疑问，可以在访问学者qq群进行交流讨论。

Q16：各级研究生教改、课程建设工作如何开展？

A：已立项项目按照既定计划开展，如有疑问请与郑老师联系，手机号13929560380。

研究生学位论文与学位授予相关工作

Q17：延期返校期间，我的学位论文如何才能得到有效指导？

A：学校要求学院及研究生导师，充分利用疫情防控的这一段宝贵时间，采取远程指导的方式，切实推进和落实研究生的学位论文研究和写作。远程指导除利用学校提供的在线教学方式外，也可选择视频会议、电子邮件、微信群等多种灵活的方式。

Q18：我预计今年6月毕业，学位论文提交送审、答辩的截止时间？

A：学校视疫情的防控进展情况，适当延后论文提交送审、答辩的截止时间，力争不耽误学位申请和就业。对于博士研究生，学位论文提交送审的截止时间初步定为4月17日。对于硕士研究生，学位论文送审工作主要由学院组织，提交送审申请的截止时间由各学院根据具体情况自行确定；博转硕、提前毕业、未取消跟踪培养的硕士学位申请人的学位论文由研究生院组织评审，送审的截止时间初步定为4月20日。硕士、博士学位论文答辩截止时间初步定为6月11日。请同学们可以根据初步安排先做好相应准备。

Q19：如果我没能在6月批次申请学位，今年还有哪些时间可以申请？

A：除了6月批次之后，今年还有9月和12月两个批次可以申请学位。9月批次的时间安排将在春季学期开学后公布，12月批次的时间安排将在下半年公布。如根据实际情况，需另行增加申请学位的批次，将报校学位委员会讨论后另行通知。请研究生根据本人培养计划完成情况、学位论文撰写进度及就业安排计划申请学位的时间。

Q20：未开学期间，原需要线下办理的学位相关审批手续如何办理？

A：审批手续采取线上办理的形式。学生在研究生院网站下载相应申请表格，并与学院教务老师沟通后，通过邮件（研究生院学位办邮箱：a09xwb@scut.edu.cn）形式进行申请，相关负责人通过回复邮件的形式审核。正式返校后再补交纸质材料。

Q21：跟踪培养学生如何申请论文送审？

A：研究生院将与学院再次核实跟踪培养名单，其中取消跟踪培养的学生，将由学院进行送审，未取消跟踪培养的学生，仍然由研究生院送审。

Q22：2020年同等学力申请硕士学位人员参加国家外国语水平和学科综合水平统一考试什么时候开始报名？

A：根据国务院学位委员会办公室发布的通知，推迟原定3月2日开始的2020年同等学力人员申请硕士学位外国语水平和学科综合水平全国统一考试报名工作，具体报名时间另行通知。原定5月24日的考试时间是否推迟将视疫情防控进展情况确定。

研究生出国（境）交流工作

Q23：2020年国家建设高水平大学公派研究生项目是否会延期申报？如何提交？

A：因基金委公布的申报时间不变，学校的申请时间也不作调整。考虑到学生延期返校，申请材料的递交方式改为电子版提交。不建议学院通过QQ等聊天工具收取学生申请材料。请学生发送申请材料至各学院教务员的公务邮箱，并承诺其申请材料的真实性。学院教务员需保留学生申请邮件至学生派出时间。

学生根据项目通知中附件3的申请材料清单中的材料次序合并为一个pdf文档（不包括材料2、3、4，其中材料2、3在公示后提交；材料4由学院提交；各类奖状和检索证明等佐证材料，根据次序另外合并为一个pdf文档），提交至所在学院，学院审核后填写通知的附件5、6后，统一提交研究生院。

Q24：2020年国家建设高水平大学公派研究生项目的相关材料要求？

A：学生材料需一次性提交材料至学院，材料不齐者不予受理。暂未取得语言成绩单的学生，需提交其他符合要求的语言证明材料，后期可替换语言成绩。学术论文提供首页和检索证明，检索证明可以在WOS截屏，其他学术成果的提交要求不变。学生提交材料中涉及导师和学院签字盖章部分，导师和学院负责人签字可以使用电子签名章，公章由学院统一处理。所有材料疫情结束后复核，一旦发现弄虚作假，进入黑名单。

Q25：已获国家公派项目录取资格的学生管理问题？

A：受新型肺炎疫情影响，针对可能出现的部分国家公派留学人员无法按期派出、回国或返回留学目的国等情况，经教育部同意，国家留学基金管理委员会将采取相应措施，支持疫情防控工作。具体操作方案可查阅国家留学网中《关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知》。

Q26: 近期是否可以去国外参加学术会议？

A：原计划参加国（境）外学术会议的研究生原则上应推迟或取消，若经充分研判，确有出访必要，需出访前向所在院系和国际交流合作处办理学生因公出国（境）申报手续（拟申请出访申报手续的，需经导师和所在学院同意后，在校园门户“办事大厅”—“学生因公出国（境）申报”提交申请，由院系进行电子审核并报研究生院、国际交流合作处电子审批）。

Q27：研究生赴台湾高校交换学习项目相关问题？

A：国际交流与合作处、教务处、学生工作部（处）、研究生院已联合发布《关于暂停2020年春季学期赴台湾高校交换学习的通知》。所有项目录取学生需按照学校规定的返校时间返校。已经办理了离校手续的学生，由研究生院在研究生教育管理信息系统取消学生离校记录。学生的学籍状态正常，可在返校后重新申请学生宿舍。

Q28：其他的地方、学校公派项目和校际、院际国际交流项目的管理问题？

A：参加广东省高校优秀青年科研人才国际培养计划、广州市“菁英计划”留学项目、华南理工大学博士生短期访学项目的研究生，目前在国外，如因疫情需申请延期回国的，且有经费资助来源的，予以支持。原计划2020年春季批次派出的研究生同学，如因疫情不能按原计划派出，需申请延期派出或取消的，予以支持。

博士生参加国际学术会议、国际合作组织实习、学生赴港澳高校短期交流项目、院系及导师合作项目等项目，原则上推迟或取消（包括已获审批通过的项目）。

Q29：各类公派研究生留学项目留学期间管理问题如何处理？

A：对于应回国日期在2020年3月31日（暂定）之前的国家公派留学拟回国人员，因疫情延期回国的，予以支持，留学期限最长可延长至2020年3月31日（暂定）。办理程序为：研究生向导师及所在院系提出个人申请（可以是个人签字的书面申请电子版），经导师同意、院系主管负责人审核后（可以是带有意见的往来微信、邮件截图）和国外导师正式同意函、基金委资助证明和资助证书电子版，将以上材料发送至sfc@scut.edu.cn，后由研究生院进行审批。其他各类项目的延期申请参照办理。

Q30：回校报到手续如何办理？

A：学生回国后，按规定时间线上办理回校报到手续。根据各项目要求，提交电子版报到材料至导师和学院。导师和学院审批通过后，由学院转发至研究生院线上办理。材料明细可浏览研究生院网页（浏览路径：研究生院网页—国际交流栏目—各项目）。学生完成回校手续办理后，可以在学校规定的返校时间之后回校办理。

Q31：如近期确有必要进行国际交流，有哪些注意事项？

A：拟出访研究生务必提前了解所到访国或地区当前对人员入境和检疫的相关政策，避免入境滞留或遣返，在途在外要充分做好个人防护；拟出访研究生要密切关注官方发布的疫情信息和国家出入境管理规定可能的临时调整，应提前到达出境口岸，留出足够时间接受相关部门检查；出国出境必须购买医疗保险。出国出境前若出现发热伴有咳嗽、呼吸困难等呼吸道感染病状，一律停止出国境任务执行；若在境外发生以上症状，应第一时间在当地具备条件的医疗机构就医，属于疑似或确诊病例的，须第一时间向学校报告。

其他

Q32：如何办理成绩单和其他证明材料？

A：建议大家在正式开学后再来办理相关事宜。延期返校期间，五山校区和大学城校区办事大厅内研究生自助打印终端正常开放，有问题或特别情况可先电话或邮件咨询：

学位相关证明请联系020-87110725，

中英文出国成绩单、英文毕业证明、补办毕业证书等请联系020-22236586，

在读证明等学籍相关证明请联系020-87112203，yjjiaoshi@scut.edu.cn。

我们会尽力与同学们商量解决办法。

Q33：我如果在校外想访问研究生教育管理信息系统，该怎么办？

A：请登录学校VPN：www.scut.edu.cn/vpn，在学校VPN的学生资源组选择研究生教育管理信息系统直接登录。或成功登录学校VPN后登录以下网址：

http://yjsjy.1yd3.cas.scut.edu.cn/epstar/web/outer/login_Cas.jsp。

Q34：我的问题不在以上问题里，该怎么办？

A：如有其他未尽事宜，可以发邮件到j2yj@scut.edu.cn咨询。研究生院也会对于共性问题完善问答并及时发布。

华南理工大学学生记者团

信息来源：研究生院

微信编辑：学生记者团 钟婧雯