昆明考研寄宿 学习!华中科技大学6000人次的研究生复试全过程
特写 | 严监督保云复试公平公正
“这么严格的监督我也是第一次碰到。”提到这次硕士研究生线上复试,华中科技大学材料学院纪委书记樊自田说。他在华中科技大学工作20多年,参加过20多次研究生复试工作。
特殊的时期,特殊的方式。校监察处副处长刘国勇介绍,今年华中科技大学计划招录硕士研究生7620人,除了已录取的推免生,预计有5862人参加线上复试。“为了保证公平公正,必须对监督工作提出更高要求。”复试准备工作启动后,校纪委成立了由纪委书记牵头的监督工作组,各招考单位也设立监察组,全力监督保障复试工作开展。
“3号考生,你的监考机位出现故障,看不到画面。”5月12日上午9点,正在候考的刘紫薇接到材料学院考务人员的提醒电话。刘紫薇马上按考生须知拨打技术咨询电话,按技术人员的建议重启摄像设备,随即恢复正常。从发现问题到解决,前后花了不到2分钟。
“对网络断线、通讯不畅或者双机位故障等情况,我们都有应急预案,考务人员都已提前演练,还安排了专门的技术保障。”樊自田说,“监督重点之一,就是督促有关部门履职尽责,尽可能减少硬件软件运行风险,保障考生和考官沟通顺畅。”
双机位不仅可以保障沟通,还方便了监督面试过程。“两个手机摄像头机位,一个从正面近距离显示考生答题状态,一个从背后45度角监考考生是否有小动作。这两个画面都会在考场大屏幕上实时显示。”
涉及考生的监督不止于此,最重要的是对身份识别情况的抽查。刘国勇介绍,考生报到时,所有考生需要线上采集基准照,并通过考务系统与学信网报考库、学籍学历库、考生诚信档案库等进行比对;考试当天,考务人员要比对登录系统后的考生本人和基准照;考试时,考生基准照会在屏幕一角显示,方便考官与答题考生进行实时比对。
“严防出现替考行为,对考生违规行为实行‘一票否决’,一旦发现有替考的,一律取消录取资格。”刘国勇说。
落实教育部确定的“三随机”原则,线上复试系统能自动随机生成考生面试顺序、确定考场,但如何保障考官随机,需要更加严谨细致的操作规则。
“面试组一般是5个考官,有的院系需要分组同时面试,比如分4个组就要提供20人以上的名单。只需一个面试组的,必须提供6至7人名单。”刘国勇说,面试考官名单通过抽签产生,考试前一天晚上,考官才知道自己是否需要参加面试;考试当天早上,考官才知道自己参加哪组面试。
校监察处副处长邱志强多次参与现场巡查和网上抽查。他介绍,学校党委对线上复试高度重视,复试开始后,校党委书记邵新宇、校长李元元、校纪委书记周建波等都先后来现场检查。
“对督查组来说,线上监督其实更能了解考场真实情况。”他说,登录系统后,督查组可以随时点击旁听键,进入任一复试考场,通过屏幕同步监督现场情况。
樊自田总是提前一小时到复试现场,监督检查连线是否顺畅,系统运行是否良好,视频音频是否正常,考生身份是否已识别等。复试结束,还要监督考官打分原始汇总表是否及时密封送研究生院。
“最重要的是监督考风考纪。”他说,“之前就反复和考官还有考务人员讲,你们在考场一举一动都全程录音录像,考生也看得很清楚,要他们注意言行举止,严守考场纪律。”
“云复试”的背后
究竟还有哪些故事
快随小科一起来看看吧
图为校党委书记邵新宇、副校长湛毅青巡视复试现场
图为校长李元元、副校长解孝林巡视复试现场
图为校党委副书记、纪委书记周建波巡视复试现场、旁听复试考核
加强组织领导 精准施策施力
华中科技大学党委高度重视研究生招生复试工作,2月初即听取了研究生院的专题汇报;学校主要领导多次到研究生院指导,检查招生部门提前返岗复工情况,鼓励工作人员注意防护、克服困难,稳步推进硕士成绩公布、试卷复查、分数线划定、博士研究生网上报名确认等一系列工作。
研究生院积极主动向教育部、湖北省教育厅汇报校园疫情管控形势对复试工作的影响,多次参加专题调研,对复试形式提出合理化建议;联合武汉部分部属高校遴选复试平台,优化系统功能,编制复试工作相关文档和操作手册。
4月中旬,学校防控新冠肺炎工作领导小组和研究生招生工作领导小组专题学习传达教育部有关研究生复试工作的系列文件精神,多次召开视频会议研讨复试工作方案,并成立了十余个部门联动的工作专班,编制了《华中科技大学2020年研究生复试疫情防控工作方案》《华中科技大学2020年研究生复试应急预案》等文件,全力保障“集中时间、集中区域、集中人员”完成网络远程复试工作。
细化制度设计 保障考试公平
校党委、校纪委利用各种会议,层层传导压力,压实责任,明确各院系主要负责人复试工作职责,强化主办责任和纪律意识。副校长解孝林带队对招生单位进行考前抽查和复试现场检查,检查院系主要负责人及班子成员理解、落实文件精神情况,督查复试工作方案的实施和落实情况。
在2019年制定、实施的一系列研究生招生复试工作的规范化文件的基础上,为应对网络远程复试的新形势、新要求,进一步加强对院系工作的指导,研究生院发布了《华中科技大学2020年硕士研究生招生复试录取工作有关规定》《2020年院系上报硕士复试工作方案及材料要求》;统一下发《院系复试工作细则模板》,统一印制各类审核表、现场评分表、汇总表等材料;通过院系下发《研究生院致硕士研究生招生复试考核老师的一封信》,要求所有复试小组成员签订《华中科技大学2020年硕士研究生复试录取工作责任书》等;院系现场复试结束后须立即将评分汇总表送交研究生院备案。
研究生院在复试前组织审核各院系的复试工作细则、复试人员名单等材料,督促院系做好命题保密、面试人员随机分组等工作,对本单位人员进行政策、业务、纪律和技术培训。
在考务组织上,研究生院也将对考生的诚信要求和资格审核落实到线上。5月5日在网上发布《华中科技大学2020年硕士研究生招生复试考生须知》,告知考生复试所需的设备和网络环境要求,并明确提出网上复试报到确认的材料要求和流程。所有考生须签订《华中科技大学2020年硕士研究生招生网络远程复试考生诚信承诺书》,并与身份证照片一起上传系统。各院系在复试前逐一审核考生上传材料,严格审核考生复试资格。
考生报到时线上采集的信息和基准照,会通过考务系统与学信网报考库、学籍学历库、考生诚信档案库等进行比对。考生登录考试系统须进行活体拍照核验,与公安部身份证库数据比对。考试当天,考生登录系统,即实现随机取号功能,获得匿名化编号。考务员和考官会再次对考生真实身份进行核验。
强化技术保障 确保复试顺畅
网络远程复试要实现线上线下的无缝对接,既要满足线上对技术的高要求,更要解决线下组织难度大、牵涉面广的诸多问题。
研招办在考前开通了技术咨询电话,并在5月10日面向全体考生开通了模拟测试。开放时间内约4500名考生登录系统完成了测试,技术咨询接听电话300余次。在后期复试过程中,技术咨询电话基本保证10小时在线,细致、周到、迅速地做好
考生的答疑咨询。5月12日,校长李元元巡视复试现场时,通过考务员系统直接连线了一位候考考生,对考生给予了关怀和鼓励。
在线下考官端,为了最大限度保证网络复试对设备环境的一致性要求,增强复试仪式感,研究生院制定方案,分批次、分时段,错峰安排各院系到东九教学楼标准化考场进行复试工作。
硕士复试工作专班的各部门统筹做好了学校疫情防控与研究生复试的各项工作。校医院对所有参与复试的工作人员,均按返岗复工要求进行了血清抗体或核酸检测;总务办配置了充足的防疫物资,保证复试人员的口罩、手套、消毒液等供应;教务处和现代教育技术中心为网络远程复试提供了最完备的场地和硬件支持;网络与计算中心在复试期间,加强对校园网络的监控和调整,保障所有联网设备和双机位视频直播面试对网络的需求。
图为智慧教室变身标准化“云复试”考场
研招办从5月8日起将办公地点搬到了东九楼大厅,召开多次视频培训会布置安排复试工作,并在现场分批组织十余场技术支持和考务员培训,编制《
远程复试平台技术操作说明(考务员版)》《华中科技大学研究生网络远程复试突发事件处理办法(考场版)》。
研招办组建的“技术支持小分队”为院系提供全方位的技术支持。每位队员分管6-8个考场,全天候待命,第一时间解决网络、设备技术问题。
图为各考场外的考务员正在紧张工作,监察部门巡查考务工作
各院系为每个考场都配备了1-2名考务员或秘书。跟每一位候考考生连线进行设备调试,确保考生切入考场后能迅速进入考试状态,发挥最佳水平。对于考生端的网络设备故障、临时停电、效果不好等问题,都能一一给予建议和应急处理,化解了考生焦虑和紧张。
保卫处派人值守考试现场,监督进入复试场地人员进行扫码、体温查验,提醒考官按规定存放手机。楼栋物业每天组织对公共场所、区域、桌椅等进行清洁消毒;后勤集团配送卫生、可口的营养工作餐,满足考官和工作人员长时间的脑力、体力消耗。
应对疫情挑战,化危为机谋改革
在学校前期“云教学”“云学术”“云答辩”“云招聘”等实践基础上,研究生院以“云复试”为契机,积极探索人才选拔方式的创新和改革。
研究生院前期多次征集各院系对复试形式、内容的需求方案,鼓励院系结合学科优势和特色,探索科学、合理的线上考试形式。
创新思政表现考核方式,建立直观印象。通过在线综合测评、个人陈述视频等方式,考核表上的文字鲜活起来,让考生有准备、很从容地向院系的教务员和辅导员展现自我风采。
多元化知识能力测试替代线下笔试。
机械科学与工程学院复试前要求考生撰写《攻读学位研究计划》,面试时采用开放式试题的现场答题及综合面试方式,流程规范,比较全面地考察了考生获取知识能力、应用知识能力、实践能力、开拓创新能力和组织管理能力。
计算机科学与技术学院设计了替代“机考”的实践考核项目,在面试前两天,通过系统指定时间对全体考生发布选题,30小时后定时回收结果,并组织专家进行评审,全面考察了考生的计算机专业实践能力。
网络空间安全学院和物理学院由复试小组命制综合性、开放性的能力型试题,利用复试平台的“在线笔试”模块,结合视频会议软件辅助监考,实现了对300余名考生专业理论知识的“云测试”。考生在规定时间登录系统获取试题,在限定时间内完成作答并拍照上传系统。考试结束后,阅卷老师即可登录系统进行网上评卷和分数录入,极大地提高了笔试和评卷的工作效率。
中欧清洁与可再生能源学院将ZOOM视频会议软件与复试平台相结合,实现了中方、外方专家与考生的三方互联,50余名考生接受了全英文的面试考核。
在综合素质测试和外语听说能力测试中,各院系均结合学科特点,精心准备题库,保证考生抽题的公平公正。对部分考题涉及图片或文字较为复杂的,还借助白板、摄像头,对考题进行投屏,以保证考生更好地理解题意,发挥真实水平。
复试平台对每一个考生的面试过程全程录制,并保存考官端、考生第一机位及考生第二机位的3段视频。这些视频能随时搜索、调看,监督抽查考试全过程。
据统计,此次参加硕士研究生复试工作的招生培养单位共计47个,参与教职员工3000余人次,各部门投入后勤管理保障人员500余人次,车辆几十台次。同济医学院各院系,特别是附属协和医院、附属同济医院组织数百名教授、临床专家、硕士生导师到主校区集中参加复试。
图为强大的临床医学专业复试专家阵容
复试时,每天均有校领导、纪检监察干部和各部门领导到现场巡视,研究生院全程巡查;各院系主要负责人、分管领导全程驻点,协调人员调度、现场处理各类情况,确保复试工作规范、有序。
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