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神“技”妙用,赋能生长(二)研讨生必备的Office软件有用技能…

ppt作为学习作业中
常用的辅佐东西
被广泛使用于
辩论、陈述、课堂中
掌控较强的ppt制造才能
可认为陈述展示添加不少颜色
为协助研讨生前进ppt制造才能
本期推送苏小研将为我们具体介绍
ppt制造的根柢操作与进阶技能
一同来看看吧!
vol.1
根柢操作
批量添加logo
在制造ppt时,一般情况下都需要为页面添加logo,但一页页地给幻灯片添加图像会添加许多作业量。这时分,可以经过修改“幻灯片母版”来简化操作。
操作办法:视图->幻灯片母版->刺进->图像->选择需要的logo刺进ppt并放置适合的方位->关闭母版视图,再看ppt就会发现每一页都添加了logo。
ppt一键抠图
使用ppt抠图东西可以完成快速抠图,关于不了解ps东西的同学来说,这个技能尤为重要。
操作办法:刺进图像->选中图像->图像东西格局->删去布景即可。
设置幻灯片巨细
ppt默许巨细都为16:9横版,这个比例尽管适用于大有些景象,但如今手机屏幕的长宽比大都是16:9或许16:10竖版,在有必要运用手机观看的情况下则需改动ppt默许巨细。
操作办法:方案->幻灯片巨细->自界说幻灯片巨细->方向(改为纵向)设置后,幻灯片就会由横版变竖版。
新建幻灯片方法
制造ppt时,不必再一张一张地制造ppt,这些新建幻灯片的方法必定要学会!
(1)从大纲。这种办法适用于从word文档转化为ppt。当打字所需输入的内容过多,或仿制张贴文本之后需要进行许多重复的格局设置时,可以提前在word文档中修改好文本并进行相应的格局设置。
操作办法:期间->设置相应文字的大纲等级->断定。
别离设置以下三段文字的等级为1级、2级、3级,如下图示:
设置完文档的格局后,即可导入ppt。
操作办法:初步->新建幻灯片->幻灯片从大纲->找到对应的word文档并翻开。作用如下图:
(2)重用幻灯片。当在初步使命前发现已有制造好的幻灯片,或许在另外ppt上发现了心仪的幻灯片内容,可以选择将其直接嵌入相应的幻灯片。
操作办法:初步->新建幻灯片->重用幻灯片->阅读,找到要嵌入的幻灯片并翻开文件。
到这一步需要留心,假定想要坚持待嵌入幻灯片上的一切格局,那要记住勾选左下角的【保存源格局】,若只想要获取幻灯片内容则不必勾选该项。
最终,选择适合的方位,选定要嵌入的幻灯片直接单击左键即可。
vol.2
进阶技能
学会了ppt制造的根柢操作还远远不可
要想做出一份完满的ppt
还需要晓得一些留心思项
个性共同,格局规整
(1)避免运用过多颜色,构成紊乱或独特的视觉作用,应运用比照度高的配色以保证文字可见度,例如白色等淡色布景可以选择运用黑色文字。
(2)坚持幻灯片上相同元素(颜色,字体,款式,方位等)的共同性,在必要时笔直和水平方向要对齐。
(3)尽量避免使用多种切换方法和频频添加动画。
精心编列,善用图表
(1)恰当留白,页面编列过于紧实易给人压榨之感,过于涣散也易使人找不到要点,因而要学会取舍,选择要点展示。
(2)页面上不该有过多文字,切忌仿制张贴大篇幅的语句或期间,应以短语或要害此为主;图文并茂最佳,关于重要的概念及语句可以标红或加粗以示差异。
(3)图表能协助观众更直观地了解内容之间的逻辑,运用图表时还可以在图表中运用加粗、高亮、红框线等杰出要点有些。
字体字号,注重细节
(1)字体分为衬线字体和非衬线字体,衬线字体笔画最初结束会有些小润饰,而非衬线字体没有,笔画粗细共同。如图示:
(2)字体选择分场合:比方宋体是一款衬线字体,间隔远了简略辨认不清,所以不合适在有许多字体的正文里边运用,主张标题和正 运用微软雅黑。
(3)ppt文字字体巨细选择也有讲究:一般标题为30-48字号,文本为24-28字号,ppt文字巨细不该小于22字号。
除了以上的根柢操作和进阶技能
还需要留心
为了避免设备毛病等疑问
必定要给ppt备份!
可以保存在u盘上
也可以经过电子邮件发送给自个在线保存
最终
苏小研列出了ppt常用便利键
请查收~
ctrl+c
仿制
ctrl+v

张贴

ctrl+x

剪切

ctrl+z

撤消操作

ctrl+y

重复最终操作

ctrl+w

关闭其时文件

ctrl+l

期间左对齐

ctrl+r

期间右对齐

ctrl+e

期间居中对齐

ctrl+s

保存其时文件

ctrl+k

刺进超联接

ctrl+m

刺进新幻灯片

ctrl+a

选择悉数目标或幻灯片

看到这儿
信赖同学们关于如何制造
外观精巧、内容丰厚的ppt
有了愈加深化的晓得
下期苏小研将带来excel技能的有关内容
等待持续重视!
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end
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苏大研讨生

文案 | 梁东 侯烨清
责任修改 | 胡澳菲
校正 | 蔡睿馨 彭瑞瑾
审阅 | 季鹏飞 韩轶 胡韬相
固定规划 东西条上设置固定宽高布景可以设置被包括可以完满对齐布景图和文字以及制造自个的模板
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